Gestão de Espaço e Eventos e Equipamentos/Serviços (G3ES)

A G3ES, Gestão de Espaços e Eventos e de Equipamentos e Serviços associados é uma aplicação full web que assegura a gestão de todos os processos relativos à organização de eventos:
Workshops;
Conferências;
Seminários;
Espetáculos;

através da gestão de:
  • Espaços (salas, layouts, auditórios, tendas);
  • Equipamentos (mesas, cadeiras, computadores, projetores, microfones, entre outros);
  • Serviços (banqueting, serviços diversos).

O G3ES permite a operação simultânea de vários utilizadores, que podem, em tempo real, verificar:
  • calendário de eventos;
  • estado de marcação, através de códigos de cores, dos eventos e dos espaços:
    • pré-reserva;
    • reserva;
    • adjudicado;
    • faturado/fechado.
  • a elaboração do orçamento do evento, na conclusão da:
    • pré-reserva do aluguer dos espaços, dos equipamentos e serviços associados;
    • adjudicação.





Relatórios do G3ES

Os outputs do G3ES são:
  • Pedido de espaço;
  • Cancelamento de reserva de espaço;
  • Relatórios de disponibilidade/indisponibilidade de espaços ou equipamentos;
  • Orçamento;
  • Pedidos de faturação;
  • Pedido nota de crédito.